AUTONIZA S.A. sociedad legalmente constituida de acuerdo con las leyes de la
República de Colombia, identificada con el N.I.T. 860.069.497-4, ubicada en la
Transversal 60 No 116-56, (en adelante “AUTONIZA”) dispone para los
interesados las siguientes POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES las cuales se encuentran dirigidas a todos nuestros Clientes
Finales, Empleados, Ex empleados, Proveedores, Contratistas, Accionistas y
demás titulares y legitimados de los datos personales registrados en cada una
de nuestras bases de datos (en adelante “Los Titulares”). El presente
documento describe los derechos y obligaciones de Los Titulares respecto de
los cuales AUTONIZA ejerce alguna de las formas de tratamiento, de acuerdo
con lo establecido en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
El tratamiento que AUTONIZA ejercerá sobre los datos de Los Titulares, tiene
como finalidad el desarrollo del objeto social de la compañía, su matriz, filiales,
subsidiarias, controladas y similares, lo cual incluye pero no se limita a: fines
estadísticos, comerciales, informativos, de seguimiento al producto, de
mercadeo, de notificación y contacto al cliente, para las campañas de
seguridad y/o de satisfacción, mercadeo relacional y/o similares, verificación
en centrales de riesgo, aspectos contables y de nómina, y demás aplicables a
cada uno de los Titulares.
Como parte de cualquiera de las formas de Tratamiento descritas, AUTONIZA
podrá transferir y transmitir a cualquier título los datos personales de los
Titulares a sus empresas relacionadas o afiliadas, así como a terceros en
calidad de Encargados del Tratamiento o no, dentro y fuera del país.
En cualquier caso, el (los) Encargado (s) del Tratamiento, si lo hubiere se
someterán a las presentes Políticas de Tratamiento de Datos personales y a los
manuales internos de procedimiento para el Tratamiento de la información.
Los Titulares gozarán de los derechos que la Ley le confiere como titular de sus
datos personales, los cuales son enunciados a continuación:
-
Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a
los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este
derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o
aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya
sido autorizado;
-
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del
Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito
para el Tratamiento;
-
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del
Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus
datos personales;
-
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas
por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas
que la modifiquen, adicionen o complementen;
-
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en
el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales.
-
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
objeto de Tratamiento.
Además de lo anterior, el Titular tendrá derecho a suministrar a AUTONIZA, de
manera facultativa, información sobre datos sensibles, así mismo está bajo su
total discreción el proporcionar cualquier dato personal sensible o no sensible
que sea requerido por AUTONIZA. AUTONIZA no solicitará bajo ninguna
circunstancia el suministro de datos sensibles a los Titulares.
Todos los datos personales que se encuentren almacenados en cualquiera de
las bases de datos administradas por AUTONIZA serán protegidos bajo
estrictas medidas de seguridad, buscando impedir su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, cumpliendo así con lo
establecido en la Ley.
Cualquier consulta, petición, solicitud, o queja por parte del Titular respecto
del tratamiento de sus datos personales así como rectificaciones,
actualizaciones, o supresión de sus Datos Personales del Tratamiento por parte
de AUTONIZA, podrá ser tramitada a través del departamento de Servicio Al
Cliente de AUTONIZA, al correo electrónico servicioalcliente@autoniza.com o al
teléfono 3789181 – 3789191 en la ciudad de Bogotá, Colombia. Toda consulta
será respondida dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la
misma.
Las presentes Políticas de Tratamiento de Datos estarán disponibles
permanentemente para su consulta gratuita la página web www.autoniza.com.
Estas entran en vigencia el día 4 de agosto de 2014 por un término indefinido.
AUTONIZA S.A.
